La recherche de document

Un système de recherche d'indexation de document est disponible pour la recherche rapide dans vos courriels, documents, votre historique et marque-page de votre navigateur.

La rédaction collaborative

Des logiciels sont disponible pour la rédaction de documents par plusieurs personnes simultanément que se soit sur internet ou bien à l'intérieur de l'entreprise le tout sécuritairement.
Un exemple est l'application Gobby qui permet l'édition de fichier texte par plusieurs personnes simultanément et chaque personne possède ça propre couleur d'édition ce qui facilite le suivie des changements.Capture d'écran

Le système de gestion de contenu

Le système de gestion de contenu est un outil de gestion des documents. Il est utilisé lorsque plusieurs personnes travaillent en équipe et surtout lorsque leurs domaines de compétence sont différents. Un autre avantage du système de gestion de contenu est le système de flux d'information de l'anglais « workflow », c'est l'ensemble des tâches qui doivent être exécuté avec un client ou sur un document dans le but qu'il puisse parvenir à son résultat final. Par exemple dans une grosse entreprise le flux de travail pour une nouvelle de votre entreprise pourrais être celle-ci:

• Premièrement, elle doit d'abord être rédiger par un rédacteur ensuite corrigé par un correcteur.
• Ensuite l'infographe fera la mise en page.
• Finalement, elle doit être approuvé par le superviseur avant d'être imprimé par le l'imprimeur.

La messagerie instantanée

La communication entre les personnes de l'entreprise est un plus car elle vous permet d'échanger de l'information rapidement et de façon concise.

Prise en charge de tous les protocoles en avec un seul logiciel. MSN, Gmail (googletalk), Jabber, IRC, Yahoo, ICQ, et bien d'autre

La navigation sur internet

Avec le navigateur très connu Firefox vous pouvez aller sur internet avec le sentiment de sécurité. En effet, plusieurs dispositions ont été prit pour votre sécurité comme le filtrage des fenêtres popups, la prise en charge des protocoles sécurisés. Une fonctionnalité pratique de Firefox est la recherche rapide dans plusieurs sites populaires.

La téléphonie IP

La communication téléphonique pour des entreprises qui sont géographiquement éloigné peut être très coûteuse. C'est pour ce la que la téléphonie IP est un avantage puisque elle vous permettre de ne plus payer d'interurbain.

Boîte vocal numérique

La téléphonie IP vous permet aussi d'avoir une boite vocal intelligente qui vous envoie vos messages par courriel.

Pour un système téléphonique dynamique

La téléphonie IP vous permet aussi la direction des clients dans vos différents services ou vers les différentes personnes de l'entreprise.

Fonctionnalité supplémentaire

Musique en attente
Redirection
Transfère d'appel (absent, occupé)
Sonnerie différente
Conférence téléphonique

Le logiciel de récupération de courriel

Le logiciel client de récupération de courriel nommé Evolution possède beaucoup de fonctionnalité pour facilité la communication et l'organisation. Une fonctionnalité importante est le classement automatique des courriels dans certain dossier selon divers critères pour facilité la recherche. De plus tous les protocoles majeurs sont pris en charge.

Le site internet

Les sites internet est un incontournable pour tous les entreprises. Il existe deux types de site internet l'un avec un contenu statique donc que les pages ne changes pas ou très peu et l'autre avec du contenu dynamique nommé système de gestion de contenu.

Les calendriers

L'organisation du temps dans est très importante dans une entreprise c'est pourquoi les calendriers sont devenu un outil très efficace. L'avantage d'un calendrier électronique est qu'il est possible d'organiser notre temps avec différent calendrier (Par exemple: personnel, projet, location d'un local, jour férié, etc) et en plus de les partagés.

Partagé un calendrier signifie rendre le calendriers accessible par tous ou des personnes définies et rendre les modifications possible par ses personnes.